Kontorsikkerhed: En guide til overvågede alarmsystemer

Vandtæt-Trådløs-140DB-Super-Høj-Magnetisk-Dør

Et alarmsystem er blot ét værktøj i virksomhedens sikkerhedsværktøjskiste, men det er et vigtigt et af slagsen. Selvom det kan virke som om, at du kun kan installere en simpel alarm, og at den vil skræmme ubudne gæster væk, er det ikke nødvendigvis tilfældet.

Tænk på sidste gang, du hørte en bilalarm. Blev du overhovedet chokeret? Ringede du til politiet? Lagde du mærke til andre, der gik hen imod lyden for at undersøge sagen? Sandsynligvis er du og alle omkring dig blevet så vant til lyden af bilalarmer, at I bare ignorerer den. Det samme kan være tilfældet i befolkede områder, når en bygningsalarm lyder. Hvis dit kontor er mere afsidesliggende, er der en chance for, at ingen overhovedet hører den. Derfor kan overvågning af alarmsystemer være afgørende for at beskytte dine ejendomme og aktiver.

Kort sagt er det præcis, hvad det lyder som: et alarmsystem, der overvåges, typisk af et firma, der opkræver betaling for tjenesten. For en lille virksomhed inkluderer den grundlæggende dækning af et overvåget alarmsystem normalt detektering af indbrud og alarmering af myndighederne.

Når disse systemer er aktiveret, bruger de sensorer til at registrere, om en dør eller et vindue er blevet åbnet, om et vindue er blevet knust, eller om der er bevægelse i (og nogle gange uden for) bygningen. Disse sensorer udløser både alarmen og de alarmer, der er blevet oprettet (til et overvågningsfirma eller til din mobiltelefon). Systemet er enten fastforbundet eller trådløst og kan omfatte en mobil backup i tilfælde af, at ledninger bliver afbrudt, eller internetforbindelsen mistes.

Derudover kan systemerne omfatte mange typer sensorer, forskellige niveauer af alarmer og integration med andre sikkerhedssystemer og smart office-teknologi. For mange små virksomheder er disse ekstrafunktioner muligvis ikke nødvendige. Men hvis du er i en branche eller et område med høj risiko, skal du muligvis budgettere for, hvad der bedst forbedrer din virksomheds sikkerhed. Det er vigtigt at forstå dine sikkerhedsbehov og dit budget, så du kan vælge det system og den leverandør, der passer bedst.

Hvis dit budget er begrænset, bør du overveje at installere dit eget sikkerhedssystem. For det meste er det udstyr, du har brug for til at bevæbne din virksomhed mod ubudne gæster, let tilgængeligt online. Et gratis system betyder dybest set, at det kun inkluderer udstyret – installation og overvågning er dit ansvar.

At spare penge er helt sikkert fordelen ved denne tilgang. Dit system vil højst sandsynligt være trådløst, og installationen kan være ret ligetil. Udfordringen med en selvovervågningstilgang er, at alle sikkerhedsadvarsler kommer til dig; de fleste systemer gør dette via din mobiltelefon. Du skal være tilgængelig for at tjekke årsagen til advarsler døgnet rundt, og du vil derefter være ansvarlig for at kontakte myndighederne, hvis det er nødvendigt. Da overvågning er nødvendig for at gøre dit alarmsystem til et effektivt sikkerhedsværktøj, skal du overveje, om dette er det område, du virkelig ønsker at reducere omkostningerne på. Det er også vigtigt at tage værdien af din tid i betragtning og realistisk overveje din tilgængelighed til at tjekke alle advarsler.

En mulighed er at starte med et system, du selv kan installere, men som kommer fra en leverandør, der også tilbyder overvågningstjenester. På den måde kan du opgradere til deres professionelle overvågningstjenester, hvis du finder ud af, at selvovervågning ikke er en god løsning.

For at finde leverandører, der muligvis har budgetvenlige muligheder, bør du overveje virksomheder, der leverer tjenester til private hjem. Mange tilbyder også alarmsystemer og overvågning til små og mellemstore virksomheder. Home Alarm Report anbefaler Abode som en mulighed for selvovervågningssystemer med potentiale til opgradering til professionelle overvågningstjenester til konkurrencedygtige priser. SimpliSafe anbefales også i denne rapport som en omkostningseffektiv leverandør.

Hvis du ved, at du ønsker professionelle overvågningstjenester, er der mange muligheder at vælge imellem. Husk disse faktorer, hvis prisen er et problem:

Udstyr. Der er mange muligheder, så det er vigtigt at vide, hvad du har brug for, og forstå, hvordan dit alarmsystem og din overvågning passer ind i din overordnede virksomheds sikkerhedsprotokol.

Installation. Selv vs. professionel. Fastmonterede systemer kræver professionel installation, og nogle mere traditionelle virksomheder, såsom ADT, kræver brug af deres installations- og vedligeholdelsestjenester.

Der er mange valgmuligheder, når det kommer til udstyr til dit system, og nogle tilbyder funktioner, der udvider dit system til at dække mere end indbrudsdetektering. Det kan være vigtigt at overveje dine holistiske sikkerheds- og smarte kontorbehov for at forstå, hvor dit alarmsystem passer ind, og du vil måske gerne samarbejde med en leverandør, der tilbyder integrerede sikkerhedsløsninger.

Efterhånden som vi er blevet mere vant til smarte hjem, vinder smarte kontorfunktioner også popularitet. Nogle alarmudstyrsfirmaer, som f.eks. ADT, tilbyder smarte kontorfunktioner såsom muligheden for at låse/oplåse døre eller justere belysningen eksternt fra en smartphone-app. Du kan også styre termostaten, små apparater eller lys. Der findes endda systemer med protokoller, der automatisk tænder lyset, når nogen bruger en nøglebrik eller kode til at komme ind i en bygning.

Overvej at indhente tilbud fra flere leverandører og endda sammenligne muligheder for forskellige serviceniveauer, så du bedst kan vurdere, hvad der passer til dit budget og opfylder dine behov.

Hvor pålideligt er sælgerens udstyr – er det følsomt nok og stærkt? Sørg for at læse kundeanmeldelser.

Hvad er niveauet af kundesupport? Hvordan kontakter man dem, og hvad er deres åbningstider? Hvad er inkluderet, og hvilke tjenester medfører ekstra gebyrer? (Læs igen kundeanmeldelser.)

Kend udregningen af udstyrets pris: Er det inkluderet i installationsomkostningerne? Køber du det direkte, eller leaser du det?

Vurder, hvad du virkelig har brug for, og betal ikke for ekstrafunktioner. Men hvis du har brug for yderligere funktioner for at imødegå sikkerhedsrisici, så budgetter derefter for at beskytte din virksomhed.

Husk, at et overvåget alarmsystem kun er ét aspekt af virksomhedens sikkerhed. Du kan overveje leverandører, der kan opfylde alle dine sikkerhedsbehov, herunder adgangskontrol, videoovervågning og brandalarmsystemer. Få mere at vide i vores Office Security Guide 2019.

Redaktionel erklæring: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artikler er redaktionelt uafhængige – det betyder, at redaktører og journalister researcher og skriver om disse produkter uden indflydelse fra marketing- eller salgsafdelinger. Med andre ord er der ingen, der fortæller vores journalister eller redaktører, hvad de skal skrive, eller at de skal inkludere særlige positive eller negative oplysninger om disse produkter eller tjenester i artiklen. Artiklens indhold er udelukkende efter journalistens og redaktørens skøn. Du vil dog bemærke, at vi nogle gange inkluderer links til disse produkter og tjenester i artiklerne. Når læsere klikker på disse links og køber disse produkter eller tjenester, kan Inc. modtage kompensation. Denne e-handelsbaserede reklamemodel – ligesom alle andre annoncer på vores artikelsider – har ingen indflydelse på vores redaktionelle dækning. Journalister og redaktører tilføjer ikke disse links, og de administrerer dem heller ikke. Denne reklamemodel, ligesom andre, du ser på Inc., understøtter den uafhængige journalistik, du finder på dette websted.


Opslagstidspunkt: 11. juni 2019